1、需求場景

某橡膠行業客戶企業存在(zai)夜(ye)(ye)間(jian)(jian)車間(jian)(jian)臨(lin)時(shi)(shi)搶(qiang)(qiang)(qiang)修設備的工作任務(wu)，按(an)照公司(si)原有(you)的夜(ye)(ye)間(jian)(jian)搶(qiang)(qiang)(qiang)修流程規定：工作人員夜(ye)(ye)間(jian)(jian)搶(qiang)(qiang)(qiang)修工時(shi)(shi)滿3小時(shi)(shi)，次日(ri)可補(bu)休(xiu)4小時(shi)(shi)；搶(qiang)(qiang)(qiang)修時(shi)(shi)長滿6小時(shi)(shi)以(yi)上，次日(ri)可補(bu)休(xiu)8小時(shi)(shi)；但如果搶(qiang)(qiang)(qiang)修人員未在(zai)次日(ri)進行補(bu)休(xiu)，那么其夜(ye)(ye)間(jian)(jian)搶(qiang)(qiang)(qiang)修的工時(shi)(shi)需(xu)在(zai)當月結(jie)轉成加班(ban)費(fei)。對(dui)于每月核(he)對(dui)搶(qiang)(qiang)(qiang)修單和加班(ban)單的事情(qing)，耗費(fei)了(le)企業HR及助(zhu)理專(zhuan)員大(da)量的核(he)對(dui)與計算時(shi)(shi)間(jian)(jian)。

2、解決方案

在東寶DHG系統中定(ding)(ding)制開發日報(bao)(bao)自定(ding)(ding)義計算過(guo)程，用于統計這兩種(zhong)特殊情況的請(qing)假和(he)(he)(he)加(jia)班類型的時(shi)數，然后在工(gong)時(shi)月(yue)報(bao)(bao)自定(ding)(ding)義計算的過(guo)程中根(gen)據日報(bao)(bao)的搶修(xiu)請(qing)假時(shi)數和(he)(he)(he)加(jia)班時(shi)數來換算成對應類型的加(jia)班時(shi)數，具體(ti)操(cao)作和(he)(he)(he)代碼如下：

①通(tong)過考(kao)勤自(zi)定義計(ji)算(suan)過程，自(zi)動將(jiang)當天的(de)搶修時(shi)數匯總(zong)至(zhi)(zhi)第二天的(de)加班時(shi)數，如果(guo)第二天有(you)請假小(xiao)時(shi)則扣(kou)除將(jiang)結(jie)果(guo)匯總(zong)至(zhi)(zhi)考(kao)勤月報。

②通(tong)過考勤自(zi)定義計算過程，自(zi)動匯(hui)總(zong)請(qing)假(jia)單(dan)中(zhong)的匯(hui)總(zong)時數(shu)和天數(shu)算出搶修假(jia)小(xiao)時

③通過(guo)(guo)錄(lu)單檢查，判斷請假類別如(ru)(ru)果(guo)為夜間搶(qiang)修(xiu)(xiu)假、則查詢(xun)前一(yi)天的日報自定義(yi)字(zi)段搶(qiang)修(xiu)(xiu)加班時(shi)(shi)(shi)數是否存(cun)在，如(ru)(ru)果(guo)存(cun)在，將搶(qiang)修(xiu)(xiu)加班時(shi)(shi)(shi)數調整(zheng)(zheng)，滿3小(xiao)于(yu)4算4，滿6小(xiao)于(yu)8算8。如(ru)(ru)果(guo)調整(zheng)(zheng)過(guo)(guo)的搶(qiang)修(xiu)(xiu)加班時(shi)(shi)(shi)數>請假加班時(shi)(shi)(shi)數。

3、應用價值

系(xi)統(tong)自動根據加(jia)班(ban)單、請(qing)假單核算出員(yuan)工搶(qiang)修(xiu)假余額以及當月實際(ji)搶(qiang)修(xiu)小(xiao)時(shi)、可搶(qiang)修(xiu)轉補小(xiao)時(shi)、搶(qiang)修(xiu)結轉加(jia)班(ban)費小(xiao)時(shi),日考勤(qin)準率提升(sheng)至100%。

由原來每月(yue)(yue)助(zhu)(zhu)(zhu)理(li)(li)手(shou)動(dong)核算(suan)近1300筆(bi)月(yue)(yue)考勤，轉變為系統自動(dong)計算(suan)，每月(yue)(yue)助(zhu)(zhu)(zhu)理(li)(li)文員工(gong)時約48小(xiao)時，系統推(tui)送考勤數據給員工(gong)本人，每月(yue)(yue)減少助(zhu)(zhu)(zhu)理(li)(li)和(he)員工(gong)核對(dui)1300小(xiao)時，每月(yue)(yue)節省費用5萬元。

系統提供考勤考勤匯(hui)總(zong)報表以及考勤月(yue)報分析報表提供領導供更科學(xue)的決策參考。