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薪資計提優化方案：實現工資發放與資金準備的精準匹配
2025-08-22
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東寶HR系統
一、業務現狀分析
當前的薪資計提流程采用上上月實際發放工資作為計提基準。例如，2025年2月1日計提2025年1月工資時，依據的是2024年12月已發放的實際工資數額。這種方式在組織架構或成本中心調整時會產生問題：
對于2025年1月期間部門或成本中心發生變動的員工，系統無法自動反映變化
薪資計算人員需要手動介入，根據最新信息逐一調整員工部門和成本中心
長期激勵直接從預算時進行折分，不做計提
二、業務需求優化
以2月1日計提1月工資數據為例：
1、 數據導入?：1月31日，數據分析師將銷售數據導入系統
2、短期激勵核算?：2月1日自動核算1月短期激勵，并抓取上月30%短期激勵金額合并
3、工資計提核算?：
·修改原薪資計提人員范圍：改為12月發薪且目前在崗人員+1月新入職人員應發工資總和
·自動生成入賬表并推送給財務
三、功能實現方案
1. 業務流程優化
流程節點 | 流程名稱 | 優化前 | 優化后 |
10 | 月度工資計提 | 取上個月發薪人員應發，需還原離職人員部門核算 | 現在職人員+新入職人員，計算更便捷準確 |
20 | 短期激勵銷售數據采集 | 線下Excel表導入 | 直接從BI取數 |
30 | 短期激勵計提 | 線下手動核算 | 利用公式自動取值 |
40 | 月度計提報表 | 線下制表發給財務 | 系統自動生成報表 |
50 | 預提費用入賬 | 線下匯總表處理 | 線上自動生成憑證 |
2. 功能設計要點
?薪資計提模塊核心字段?：月份、員工編號、姓名、所屬部門、崗位類別、發薪單位、成本中心、計提薪資總額、離職日期
?新增功能?：
· "創建月度計提"按鈕，自動篩選并復制已審核薪資數據
·計提負責人可靈活調整離職員工薪資信息（單筆/批量修改）
· "計提入賬"和"計提沖銷"按鈕，自動調用ERP財務憑證接口
通過以上優化，系統將實現：
·薪資計提與資金準備的精準匹配
·自動化程度顯著提升
·計算效率與準確性同步提高
·財務流程無縫銜接
此方案既解決了當前計提方式存在的問題，又通過系統自動化大幅提升了工作效率，確保了薪資計提的準確性和及時性。
