2025-09-29
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東寶HR系統
一、客戶介紹:
綠景集團成立于1995年,是以房地產開發為主的國際化人居產業集團,經營領域包括地產開發、資產經營、高新科技(深圳市賦安安全系統有限公司)和社會醫療(嶺南醫院)四大產業領域。綠景集團僅僅用了四年的時間,進入深圳地產行業十強之列,實現了三級跳式的快速發展,創造了行業的發展奇跡。目前集團總累計開發總建筑面積達500萬平方米,完成投資近300億元人民幣。 綠景集團按照 "集團化、品牌化、異地化" 發展戰略構思,積極實施 "聚焦深圳、立足珠三角、推進全國化" 的戰略規劃布局,相繼成立了化州公司、珠海公司、湖南益陽公司。目前土地儲備面積達1000萬平米,未來年開發面積均在100萬平方米以上。
二、場景描述:
需求描述:
多元化集團公司,有集團總部、地產、物業、商業、酒店5大板塊,績效管理制度由總部統一制定大框架,下面各公司各自開展,導致制度在執行細節上有差異,體現在考核關系、表單模板、審核流程上有差異,再加上個人的績效考核指標很難無法量化,要求系統實現定制需求:個性化考核表由員工發起-上級領導/部門負責人審核-分管領導審核(在審核過程中各節點審批人有權限調整指標)。
三、需求價值:
1、對員工的價值
◎ 參與感增強,指標更貼合實際工作
由員工自主發起個性化考核表,可結合自身崗位(如地產板塊的項目崗、酒店板塊的服務崗、商業板塊的運營崗)的具體職責、階段性重點任務(如地產項目節點、酒店旺季保障、商業促銷活動)制定指標,避免集團統一模板 “一刀切” 導致的 “指標與工作脫節” 問題(例如物業維修崗無需與商業招商崗共用同一套 “業績指標”),讓考核更聚焦個人實際貢獻,減少 “為考核而考核” 的形式主義。
◎ 審核節點調優機制,保障指標公平合理
上級、部門負責人、分管領導在審核中有權調整指標,本質是為員工提供了 “指標校準通道”:若員工自主制定的指標存在 “過高(無法達成)” 或 “過低(缺乏挑戰性)” 的問題,審核人可基于崗位要求、團隊目標進行修正,避免因員工對目標理解偏差導致的考核不公;同時,員工也可通過審核溝通,明確上級對自身工作的核心期望,減少 “干得好不如考得好” 的困惑。
◎ 流程透明化,減少信息差與焦慮感
從 “員工發起” 到 “多層審核” 的全流程可追溯(系統記錄各節點操作),員工能清晰知曉考核表的審批進度、各環節意見,避免傳統線下考核中 “指標暗箱操作”“審核結果延遲反饋” 的問題,降低因 “未知” 產生的考核焦慮,更專注于達成明確的績效目標。
2、對HR管理人員的價值
◎ 解決 “統一框架 + 板塊差異” 矛盾,減少制度落地阻力
集團總部制定大框架(如考核周期、核心維度),各板塊通過系統定制個性化表單、審核流程,既保障了制度的統一性(避免各公司自行其是導致的集團管控失效),又兼顧了板塊特殊性(如地產需側重 “項目進度 / 成本控制”,酒店需側重 “客戶滿意度 / 入住率”,物業需側重 “維修響應時效”)。HR 無需強行推動 “標準化表單” 在各板塊落地,減少因 “不符合業務實際” 引發的抵觸,降低制度推廣的溝通成本與執行成本。
◎ 指標調優與系統記錄結合,破解 “指標難量化” 痛點
對于 “個人績效指標難量化” 的崗位(如商業板塊的策劃崗、酒店的行政崗),審核節點的調優機制本質是 “集體校準指標”:上級基于經驗判斷指標的合理性,分管領導基于板塊目標判斷指標的戰略對齊度,最終形成 “雖非完全量化但可衡量” 的指標(如策劃崗 “活動策劃方案通過率”“活動落地后銷售額提升占比”);同時,系統記錄各節點調整的理由與最終指標,為后續 HR 分析 “哪些崗位指標易偏差、哪些審核環節校準效果好” 提供數據支撐,逐步優化指標庫,推動績效指標從 “模糊” 向 “精準” 迭代。
四、解決方案:
業務流程:績效管理員發布計劃-員工收到計劃(DHG系統、OA單點)-員工填寫計劃-領導審核/調整計劃-結束。
1、員工收到計劃
OA單點登錄(PC端)
路徑:OA-首頁-HR系統-單點操作-跳轉到HR系統員工自助首頁


企微單點登錄(PC端)
路徑:企微-首頁-HR系統-單點操作-跳轉到HR系統員工自助首頁


2、員工填寫計劃
第一步:員工自助端-首頁找到考核表
第二步:兩種方式打開考核表(兩個地方都能操作)
路徑:兩個地方
1自助-首頁-待辦事項-協同處理-待處理
2自助-首頁-績效考評-我的發起



第三步:新增指標、填寫指標內容
注意:單個指標權重限制5%-40%,開始日期和結束日期必須在考核的周期內、單個填寫完成點最下面的”確定“按鈕”
路徑:考核表-新增單個指標-保存


注意:定量指標門檻值<目標值<挑戰值、所有指標權限加起來等于100%、加減分項逐條填寫、指標權重修改


第四步:查看考核關系、提交考核表
注意:全選指標、確認考核關系(只能查看不能修改)
路徑:全選-確認考核關系-確定-提交


第五步:查看審核進度
路徑:
1自助-首頁-待辦事項-協同處理-已處理
2自助-首頁-績效考評-我的發起


路徑:
1自助-首頁-待辦事項-協同處理-已處理
2自助-首頁-績效考評-我的發起


3、領導審批計劃
第一步:收到審核待辦
注意:兩種方式打開待辦(兩個地方都能操作)
1OA-單點HR-自助-首頁-待辦事項-待我審核-待辦文件
2OA-單點HR-自助-首頁-待辦審核
領導審批-收到待辦(HR系統)



第二步:修改和審核
注意:支持領導修改指標相關信息;審批意見為“必填”默認帶出“同意”,支持自定義填寫審批意見
路徑:HR-待辦事項-待我審核-待辦文件


領導審批-收到待辦(企微)
第一步:企微收到審核消息
第二步:打開待審核表單(注意:表單內容較多,建議展開全屏查看)
路徑:企微-消息-審核提醒-打開審核


第三步:審批績效計劃表
注意:支持領導修改指標相關信息;審批意見為“必填”默認帶出“同意”,支持自定義填寫審批意見
路徑:企微-審核計劃

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