一、基本概念解析

1. 班次定義

我們將“班次”定義為合理劃分工作時間段的方式。以普遍情況為例，每人每天工作8小時，但不能連續工作，因此需要通過班次規定具體的上下班時間及休息時間。系統中主要包含三種班次：基礎班次、智能班次和輪班班次。

基礎班次：基礎且標準的上下班時間設置，是智能班次和輪班班次的基礎。

智能班次：由多個基礎班次組合而成，適用于班次不規律的情況。系統根據員工打卡時間自動匹配最合適的班次。使用時需注意：

員工實際上的班次是基礎班次，智能班次只是組合方式。

打卡時間至關重要，亂打卡、漏打卡會影響系統匹配。

指定班次不宜過多，一般不超過5個。

避免時間接近的基礎班次組合，以免系統判斷困難。

輪班班次：由幾個基礎班次組成，適用于班次規律但不固定的情況，如按周期循環。

2. 排班優先級

排班是將員工與班次關聯起來的過程。系統中提供多種排班方式，但實際應用中，我們更推薦以下優先級順序：

考勤檔案默認班次：優先級最高，但需逐一維護，使用較少。

部門默認排班：適用于大多數員工，減少維護成本。

特殊默認排班：針對特定員工或情況，優先級低于部門默認排班。

按月排班和臨時班次：較少使用，主要用于特殊調整。

二、排班方法詳解

1. 默認排班 - 部門班次設置

部門班次設置遵循“下級優先”原則。例如，格瑞普集團、國際營銷中心、項目部都設置了部門班次，項目部員工將遵循項目部的排班。若項目部未設置，則上級組織的排班生效。

2. 特殊班次設置

特殊班次設置涉及優先級比較，但不影響與部門默認排班和考勤檔案的優先級關系。當員工同時被選中兩個特殊班次時，生效的是優先級更高的班次。為減少后續維護成本，建議使用條件篩選員工，如崗位、職務等。

3. 考勤檔案默認班次

考勤檔案默認排班優先級最高，但需逐一維護員工信息，因此使用較少。適用于對個別員工的特殊排班需求。