一、業務現狀

當前客戶采用線下模式進行薪酬核算，需依賴多個業務部門分別提供薪酬相關數據。數據收集過程分散且缺乏統一標準，導致數據匯總周期過長，嚴重影響了薪酬核算的整體效率和時效性。此外，線下操作方式容易引入人為錯誤，數據準確性與一致性難以保障，增加了后續核對與溝通的成本。

二、需求描述

企業急需一個統一的線上數據提報入口，并明確規范各部門的數據提交時間節點。要求各業務部門通過該入口及時提交薪酬核算所需數據，并能夠實現提交數據的在線審核流程。審核通過的數據應能夠直接被薪資核算系統調用，從而提升數據的流轉效率和核算過程的自動化水平，確保薪資發放的準確性和及時性。

三、解決方案

為高效應對上述挑戰，我們提供以下一體化解決方案：

① 自定義數據錄入模塊  

在DHG中定制開發一個自定義薪酬數據錄入模塊，支持各業務部門按預設格式批量錄入或直接導入Excel格式的部門薪資數據。該模塊提供清晰的數據模板和填寫指引，確保數據格式的統一性與完整性，從源頭提升數據質量。

② 配置線上審核流程  

業務部門提交數據后，系統自動觸發多級審核流程。可根據企業組織架構靈活配置審批節點，流程自動推送至相應部門領導進行線上審批。審批過程全程留痕，支持加簽、退回修改等操作，確保數據在流轉中的合規性與準確性。僅當數據全部審核通過后，方進入待核算數據池。

③ 薪資核算  

在薪資核算規則中，預先設置相關科目的計算規則。系統自動獲取自定義模塊中當月已審核通過的數據，并進行精準、高效的薪資計算。這一閉環設計消除了二次錄入的繁瑣，實現了從數據提交、審核到核算的全流程自動化，極大提升了薪酬管理的整體效率與可靠性。

四、應用價值

通過統一的線上入口和明確的時間節點，徹底終結了跨部門反復溝通、收集、核對數據的歷史。將原本可能耗時數天的數據匯總過程縮短至幾小時內完成，極大加速了薪資核算的整體流程，確保薪資能夠準時甚至提前發放。

解放人力，聚焦戰略：自動化的數據流轉與處理，將HR和財務人員從繁瑣的數據收集、格式調整、手工核算等低價值勞動中解放出來，使其能專注于更具戰略意義的薪酬分析、預算控制和員工激勵等工作，提升人力資源價值。