2025-01-08
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需求背景與痛點
傳統排班方式效率低下,易出錯,且人工核對成本高昂。尤其在以下場景中,問題尤為突出:
1、生產人員排班:班次及休假靈活多變,需基于固定周期輪換不同人群上班及休息,每月需線下規劃并導入系統,耗時費力。
2、辦公室人員排班:分批次上班,周末與工作日上班時間不一致,加班靈活,需按自由班次計算,管理復雜。
3、新入職人員排班:需每日關注,單獨排班,易遺漏,增加管理難度。
解決方案:靈活排班系統
為解決上述痛點,我們推出靈活排班系統,通過基礎班次與輪班班次相結合,實現高效、準確的排班管理:
1、輪班班次設置:支持按天、周、半月、月等多種方式設置輪班班次,同時可設定對應的輪換休息狀態,滿足生產人員及辦公室人員的多樣化需求。
2、部門默認排班:基于指定部門及下級部門模式,應用輪班班次,按開始日期自動輪換上班。新入職人員默認歸屬對應部門班次,無需單獨設置,減少管理負擔。
3、特殊默認排班:針對同部門內不同人群模式,提供特殊默認排班功能。通過多維度設定人員范圍,應用輪班班次,按開始日期自動輪換。優先級高于部門默認排班,更加靈活應對各種場景。
應用價值
靈活排班系統的實施,為企業帶來了顯著的應用價值:
1、提升效率與準確性:自動化流程減少人工操作和核對時間,降低行政成本,提高排班效率和準確性。
2、優化管理資源:管理人員可將精力集中在更重要業務上,無需每月花費大量時間處理排班問題。
3、減少員工困擾:避免因考勤排班問題造成的員工考勤異常,減少員工困擾及溝通成本。
4、增強企業競爭力:高效、準確的考勤管理有助于提升企業形象,增強企業競爭力。
系統截圖與說明
1、輪班班次設置


系統支持按天、周、半月、月等多種方式設置輪班班次,同時可設定對應的輪換休息狀態,滿足多樣化需求。
2、 部門默認排班

基于指定部門及下級部門模式,應用輪班班次,按開始日期自動輪換上班。新入職人員默認歸屬對應部門班次,減少管理負擔。
3、特殊默認排班


針對同部門內不同人群模式,提供特殊默認排班功能。通過多維度設定人員范圍,應用輪班班次,按開始日期自動輪換。優先級高于部門默認排班,更加靈活應對各種場景。
綜上所述,靈活排班系統的實施將極大提升企業的考勤管理效率與準確性,為企業帶來顯著的應用價值。
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